NotebookLM, devenu Gemini Notebook : le tutoriel pas à pas

Vous avez des dizaines de documents (offres, procédures, études, comptes rendus) et vous perdez du temps à y retrouver une information. Gemini Notebook, l’outil de Google connu jusqu’en juillet sous le nom de NotebookLM, sert exactement à cela : il lit vos sources, répond à vos questions et renvoie au passage exact qui justifie chaque réponse.

Cet article repose sur les pages officielles de Google (blog, centre d’aide et page des abonnements), consultées le 20 octobre 2026. MindAtlas n’a pas réalisé d’essai pratique : les points non confirmés sont signalés.

Objectif du tutoriel : créer un carnet sur un sujet professionnel et en tirer une note de synthèse d’une page, dont chaque affirmation renvoie à une source.

Résultat attendu : un carnet propre et réutilisable, une note de synthèse vérifiable et, si vous le souhaitez, un résumé audio à écouter en déplacement. Comptez environ une heure la première fois.

Oui, sous un autre nom. Google a annoncé le 16 juillet 2026 que NotebookLM s’appelle désormais Gemini Notebook (blog Google). Selon Google, il reste un produit autonome, distinct de l’assistant Gemini, mais il fonctionne davantage avec le reste de l’écosystème : les carnets créés dans l’application Gemini s’ouvrent aussi sur le site de Gemini Notebook, et Google annonce leur arrivée prochaine dans le mode IA de la recherche. Le service reste accessible à l’adresse notebooklm.google.

Deux évolutions récentes comptent pour un usage professionnel :

• Un moteur plus récent. Depuis le 8 juin 2026, l’outil s’appuie sur Gemini 3.5 et peut écrire et exécuter du code dans un environnement sécurisé pour analyser des données, puis produire des graphiques, des fichiers Excel, Word ou PowerPoint (annonce Google).
• Une disponibilité progressive. Cette exécution de code est d’abord ouverte aux abonnés Google AI Ultra et à certains clients Workspace ; Google annonçait en juillet son extension à l’offre Pro « dans les semaines à venir ». Non confirmé : nous n’avons pas pu vérifier, au 20 octobre 2026, si elle est disponible pour tous les abonnés Pro, ni si elle arrivera dans la version gratuite.

• Un compte Google. Un compte Gmail suffit pour essayer ; pour des documents d’entreprise, préférez un compte Google Workspace (voir la partie confidentialité).
• Des sources à jour sur un seul sujet. Formats acceptés selon l’aide Google : PDF, Google Docs, Slides et Sheets, Word, PowerPoint, texte, Markdown, CSV, ePub, images, fichiers audio (MP3, WAV), pages web, vidéos YouTube publiques, livres Google Play (texte uniquement) et conversations Gemini (aide Google).
• Les bonnes limites en tête. Chaque source peut contenir jusqu’à 500 000 mots ou peser 200 Mo ; une présentation Slides est limitée à 100 diapositives.

1. Choisissez un sujet unique. Un carnet par projet ou par thème : « offres commerciales 2026 », « onboarding des nouveaux commerciaux », « veille concurrentielle ». Mélanger les sujets rend les réponses moins précises.
2. Créez le carnet. Sur notebooklm.google, cliquez sur le bouton de création d’un nouveau carnet et donnez-lui un nom explicite.
3. Ajoutez des sources propres. Importez les versions à jour, retirez les doublons et les brouillons. Pour un dossier qui évolue, importez depuis Google Drive : selon Google, les sources Drive se synchronisent automatiquement toutes les quelques minutes, et une synchronisation manuelle reste possible depuis la source. Attention : une source supprimée dans Drive devient inaccessible mais continue de compter dans la limite.
4. Réglez le chat. Dans les paramètres de la conversation, fixez le style et la longueur des réponses, et indiquez le rôle attendu (par exemple, analyste pour une PME).
5. Posez une première question test dont vous connaissez la réponse. Cliquez sur la citation proposée et vérifiez qu’elle renvoie au bon passage.
6. Lancez le prompt de synthèse ci-dessous, puis relisez chaque point dans sa source avant de diffuser la note.

Copiez ce prompt dans la conversation du carnet, puis remplacez les éléments entre crochets.

Rôle : tu es analyste pour [type d’entreprise, ex. une PME industrielle de 40 personnes].

Contexte : les sources de ce carnet sont [nature des documents, ex. nos offres commerciales 2026 et les comptes rendus de réunion client du trimestre].

Objectif : rédiger une note de synthèse d’une page pour [destinataire, ex. la direction commerciale], afin de [décision à prendre].

Contraintes :
- appuie-toi uniquement sur les sources du carnet, jamais sur tes connaissances générales ;
- cite la source de chaque affirmation ;
- si une information manque ou si deux sources se contredisent, signale-le au lieu de trancher ;
- en français, 400 mots maximum, ton factuel.

Format de sortie :
1. Trois constats principaux, avec leur source.
2. Les points en suspens ou contradictoires.
3. Trois questions à poser à l’équipe.

Avant de rédiger, pose-moi jusqu’à trois questions si le destinataire, la décision ou la période ne sont pas clairs.

Vérification finale : relis ta note et liste les phrases qui ne s’appuient sur aucune citation.

Ce prompt suit la méthode MindAtlas : un rôle, un contexte, un objectif, des contraintes, un format et une étape de vérification. Vous trouverez d’autres modèles dans la rubrique Prompts par métier.

Une fois les sources en place, Gemini Notebook peut produire plusieurs formats à partir des mêmes documents :

• Résumés audio : quatre formats selon l’aide Google, l’approfondi (deux voix, par défaut), le bref (une voix, moins de deux minutes), la critique et le débat, dans plus de 80 langues (aide Google).
• Résumés vidéo : un format explicatif et un format court (environ 60 secondes). Le format « cinématique » est réservé à l’anglais et aux utilisateurs majeurs (aide Google).
• Documents et données : depuis juin 2026, graphiques, documents PDF ou Word, fichiers CSV, Excel et présentations PowerPoint, là où l’exécution de code est disponible.
• Révision et formation : cartes mentales, fiches de révision et quiz, utiles pour former une nouvelle recrue.

Pour un usage en entreprise, le livrable le plus sûr reste la note écrite : elle se relit et se corrige plus facilement qu’un podcast.

Gemini Notebook est gratuit avec des limites d’usage. Les abonnements Google AI les relèvent. Prix affichés sur la page française des abonnements, consultée le 20 octobre 2026 (TVA non précisée sur la page) :

• Google AI Plus : 4,99 € par mois.
• Google AI Pro : 21,99 € par mois.
• Google AI Ultra : à partir de 99,99 € par mois, 219,99 € pour la formule supérieure.

Source : abonnements Google AI. Depuis le 2 septembre 2026, les comptes grand public n’ont plus de quotas quotidiens fixes : les limites dépendent de la complexité des demandes, du nombre de sources et des fonctions utilisées, et se renouvellent toutes les cinq heures. Si une vidéo ou une présentation dépasse votre limite, vous pouvez la programmer pour plus tard (annonce Google). Google ne publie pas de chiffres précis pour ces limites.

En entreprise, l’outil fait partie des services de base de nombreuses éditions de Google Workspace (Business Starter, Standard et Plus, Enterprise, Education…) ; des modules complémentaires relèvent les limites (aide Google).

Selon l’aide Google, avec un compte Google Workspace, vos fichiers importés, vos questions et les réponses ne sont ni relus par des humains ni utilisés pour améliorer les modèles d’IA. Les retours que vous envoyez à Google font exception : ils peuvent être examinés avec leur contexte. Sur un compte personnel, Google indique que vos données ne servent pas à entraîner Gemini Notebook, sauf si vous envoyez un retour.

En pratique : réservez les documents confidentiels (contrats, données de clients, informations RH) à un compte professionnel, et ne cliquez pas sur le bouton de retour quand une réponse porte sur des données sensibles. Le partage public d’un résumé vidéo par lien est d’ailleurs désactivé pour les comptes Workspace Enterprise et Education.

• Croire que tout est vérifié. Google précise que les résumés audio et vidéo peuvent contenir des inexactitudes. Chaque chiffre ou citation importante se contrôle dans la source.
• Garder des sources obsolètes. Deux versions d’une même grille tarifaire suffisent à produire une réponse fausse. Faites le ménage avant d’interroger le carnet.
• Importer des scans de mauvaise qualité. Un PDF scanné flou ou un tableau complexe peut être mal interprété : préférez le fichier d’origine.
• Partager un carnet trop largement. Toute personne qui y a accès lit les sources : vérifiez les droits avant de partager.
• Utiliser l’outil pour la veille web. Gemini Notebook brille sur vos documents. Pour suivre l’actualité sur le web, un moteur comme Perplexity est plus adapté : lisez notre article sur Perplexity.

Recommandation MindAtlas : bon choix pour débuter.

• À qui ça convient : aux équipes qui ont une documentation à rendre interrogeable (offres, procédures, études) et aux indépendants qui synthétisent beaucoup de lectures.
• À qui ça ne convient pas : à ceux qui cherchent une réponse sur l’actualité ou une analyse hors de leurs propres documents, et aux entreprises qui ne peuvent pas confier leurs fichiers à un service cloud américain.
• Quand ça vaut le coup : dès qu’un même corpus de documents est interrogé plusieurs fois par semaine. La version gratuite suffit pour un premier carnet ; l’abonnement devient utile si vous dépassez 50 sources ou si les limites d’usage vous bloquent.
• Alternative : l’assistant Gemini lui-même pour des questions générales (notre guide de Gemini), ou Notion AI si votre documentation vit déjà dans Notion. Les autres outils sont dans la catégorie Productivité du catalogue.

Sources et visuels. Pages officielles de Google consultées le 20 octobre 2026 : annonce du changement de nom (blog.google, 16 juillet 2026) ; annonce des nouvelles fonctions de recherche (blog.google, 8 juin 2026, mise à jour le 16 juillet 2026) ; annonce des limites d’usage flexibles (blog.google, 28 août 2026) ; centre d’aide Gemini Notebook, pages sur les sources, les limites par offre, les résumés audio, les résumés vidéo et l’accès Workspace (support.google.com/gemininotebook) ; page des abonnements Google AI pour la France (gemini.google/fr/subscriptions). Les offres, limites et prix peuvent évoluer : vérifiez-les sur le site de Google avant de vous abonner. Image de couverture : visuel de partage officiel de Google Notebook.